Bestuur en Leden van WGK Vivace

Het Weerter Gemengd Koor Vivace is een zangvereniging met een bij de notaris gedeponeerde oprichtingsakte. Het bestuur van deze vereniging bestaat uit een bestuur van zeven personen, waarvan drie personen het dagelijkse bestuur vormen (voorzitter, penningmeester, secretaris). De overige vier bestuursleden hebben een adviserende functie, maar voeren daarbij bestuurstaken uit, o.a. het aansturen van werkgroepen, commissies genoemd. Zij vormen dus de schakel tussen het bestuur en de koorleden. Op afroep is de dirigent aanwezig als muzikaal adviseur; hij heeft echter géén stemrecht. De statuten van de vereniging zijn vastgelegd en een huishoudelijk reglement is vastgesteld met goedkeuring door alle koorleden. Eenmaal per jaar – in februari – wordt er een algemene ledenvergadering gehouden waar aftredende bestuursleden worden herkozen of nieuwe kandidaten worden gekozen door de leden. Een bestuurslid heeft zitting voor een of meerdere perioden van drie jaar. Eventuele wijzigingen in het huishoudelijke reglement moeten door de ledenvergadering worden goedgekeurd. Bijna alle personen binnen de vereniging zijn actief, zingend lid. Enkele leden staan op non-actief; zij hebben dezelfde rechten als actieve leden, maar mogen vanwege hun stemkwaliteit niet meezingen. 

Commissies

Veel uitvoerende taken worden uitgevoerd door koorleden, die zitting hebben in een commissie. De commissies zijn: Programmacommissie, PR-commissie, Activiteiten-commissie en de Podiumcommisie. De leiding van elke commissie berust bij een bestuurslid.

Stichting Vrienden van Vivace

De vereniging WGK Vivace wordt ondersteund door de Stichting Vrienden van Weerter Gemengd Koor Vivace in de vorm van adviezen, financiële ondersteuning of financiële garanties. Evenals de vereniging is de stichting opgericht middels een gedeponeerde akte. Het Bestuur van de Stichting wordt door de voorzitter van de vereniging op de hoogte gesteld van de plannen op lange en korte termijn en evalueert de uitgevoerde concerten en concertreizen, evenals andere activiteiten. Voor grote projecten wordt een financiële ondersteuning gevraagd door de vereniging aan de Stichting. De leden van het Stichtingsbestuur zijn géén lid van de vereniging.

Leiding en begeleiding

De muzikale leiding is in handen van professionele krachten. Het leiden van de repetities en concerten wordt uitgevoerd door de vaste dirigent Dion Ritten of door - bij zijn afwezigheid - door Véron Jongstra. De muzikale begeleiding op piano en orgel wordt verzorgd door een vaste begeleidster, zowel tijdens repetities, concerten als concertreizen. Bij afwezigeheid van de vaste dirigent wordt een vervangende begeleiding verzorgd door Esther Zaad. De koorscholing wordt uitgevoerd door de zangpedagoge Louise Deal die tevens in samenwerking met de dirigent periodieke stemtesten afneemt. Geen van de genoemde personen van de muzikale leiding is actief lid van de vereniging.